Zo vraag je een arbodienstofferte op
Als werkgever zul je hoe dan ook iets moeten hebben geregeld met de arbodienst, ook al heb je slechts één werknemer in loondienst met een nul-urencontract. Daarom is het belangrijk om je goed in te lezen, voordat je een arbodienst afsluit met een aanbieder. Wil je eerst meer weten? Lees hier meer en kom erachter waar je zoal op kunt letten als je een offerte aanvraagt!
Een arbodienst afsluiten bij een aanbieder doe je niet zomaar. De zoektocht naar een arbodienst die aansluit bij jouw visie op arbo, verzuim en duurzame inzetbaarheid kan soms erg ingewikkeld zijn en veel tijd kosten. Waar moet je dan beginnen? We raden aan om in ieder geval jouw wensen en eisen met betrekking tot verzuimbegeleiding als uitgangspunt te nemen. Daarna kun je gesprekken met verschillende aanbieders van arbodienstverlening aangaan. Deze kennismakingsgesprekken zijn vaak vrijblijvend en geven je een duidelijker beeld van wat je kunt verwachten. Bevalt het gesprek? Dan kun je een offerte aanvragen.
Doe research over wie de arbodienst is en stel vooral vragen over hun ervaring, klantenbestand en branche-expertise. Het is heel belangrijk om inzicht te krijgen in de visie van de arbodienst op verzuimreductie en hoe zij specifiek jouw bedrijfssituatie willen benaderen. Bekijk het dienstverleningsmodel; bieden ze volledige ontzorging of werken ze volgens een eigen regiemodel? Denk ook na over hoe je de rol van de bedrijfsarts wilt zien en of je de keuze hebt tussen interne en externe artsen. Controleer de certificering van de arbodienst en de bedrijfsartsen. Vraag ook naar de diverse abonnementsvormen, want je kunt bijvoorbeeld een full-service of basisabonnement afsluiten. Houd ook rekening met contractduur, opzegtermijnen en de geldigheid van de offerte. Het is raadzaam om een ruime tijdsmarge af te spreken voor offertes, bijvoorbeeld 30 dagen, om voldoende tijd te hebben voor vergelijking.
Heb je een aantal arbodienstoffertes aangevraagd en wil je een goede vergelijking maken? Let in ieder geval wel op dat deze arbodiensten dezelfde dienstverleningsvorm hanteren, want anders kun je geen eerlijke vergelijking maken. Kijk daarnaast ook of je direct en persoonlijk contact met de casemanager of bedrijfsarts hebt, waardoor een goede kennis van jouw bedrijf en korte communicatielijnen gewaarborgd zijn. Zit je te denken aan een basisabonnement, dan moet je erop letten wat wel en niet precies inbegrepen is in dit basisabonnement; sommige diensten voegen bijvoorbeeld standaarddiensten toe zonder extra toegevoegde waarde. Wees ten slotte voorzichtig met 'gratis' arbodienstverlening, omdat dit vaak onduidelijke kosten met zich meebrengt. Kortom, bereid je goed voor en verzamel referenties om een weloverwogen keuze te maken.
