Bestuursleden Jan de Ruiter en Rob Scholtes over het Havenfestival: ‘’Het allerbelangrijkste is heb plezier’’
ALBLASSERDAM - Het jaarlijkse Havenfestival is het allergrootse evenement dat in ’t jaar plaats vindt in Alblasserdam. Het vond dit jaar al voor de 32ste keer plaats. Het is een evenement waar op de zaterdag toch meer dan 20.000 mensen naartoe komen. Maar wat is nou het Havenfestival? En hoelang kost het om zo’n evenement als dit te organiseren?. Daan de Jong van Alblasserdam.net ging voor deze en meer vragen langs bij twee van de zes bestuursleden van het Havenfestival. Hij stelde deze vagen aan Jan de Ruiter en Rob Scholtes.
Wat is het havenfestival?
Het Havenfestival vindt al voor de 32ste keer plaats in Alblasserdam maar wat is het nou precies? Rob legde het volgende over het festival uit: ‘’Het havenfestival is een evenement voor, door en van de Alblasserdammers zoals de burgemeester dat ook zei. Het is een plek om samen te komen en te genieten van de gratis activiteiten die worden aangeboden, ja er zijn er ook een aantal die geld kosten. Maar het is vooral een tijd om plezier te hebben en vooral veel te genieten. Het is een plek voor iedereen jong of oud het maakt niet uit er is voor iedereen wel iets te doen’’.
Wat is de bedoeling van het festival?
De bedoeling van het festival is het samenbrengen van de mensen. Zorgen dat je met mekaar een leuke en gezellige dag hebt. Er is ook voor iedere leeftijd wel iets te doen zo legt Rob uit: ‘’Op maandag de toneelavond wat misschien iets meer voor de oudere is maar, dan heb je op dinsdag weer de clubkasrun voor de kinderen. En op woensdag de poppenkast voor de kinderen en in de avond het sterkste team. Op donderdag de buitenfilm bij Landvast dat dan ook weer iets meer voor de oudere is. Vrijdag de taptoe dat ook geweldig is om naar te kijken. En op zaterdag de braderie waar er allemaal kraampjes staan en er ook wel voor iedereen wat te beleven is. Ook hebben we dit jaar voor het eerst een muzikale afsluiting in de avond in het café van Landvast. Hier komen bandjes optreden om Country muziek en Blues te spelen. Dat is dan iets meer voor de oudere leeftijd maar, je hebt vrijdag en zaterdagavond het Lammetjeswiel festival wat zich dan weer focust op de jeugd’’.
Welke veiligheidsmatregelen worden genomen tijdens het festival?
De veiligheidsmatregelen zijn natuurlijk van groot belang op een evenement. Zo vertelt Rob: ’’Eigenlijk alles wat denkbaar is voor de veiligheid in de breedste zin wordt hier genomen. We zorgen dat er wegafsluitingen zijn zodat iedereen zowel deelnemer als bezoeker van het festival veilig kan bezoeken. Ook hebben we met alle instanties die over veiligheid gaan nou contact. Alle hulpdiensten zijn ook aanwezig. Deze staan er ook bij in de vergunningen. We besteden er ook heel veel tijd aan zodat, we alle nodige veiligheidsmaatregelen treffen’’.
Zijn er bepaalde regels of richtlijnen waar bezoekers zich aan moeten houden?
Bij alle evenementen zijn er natuurlijk regels. Zonder regels of richtlijnen wordt het een chaos zo zijn ze er ook wel bij het Havenfestival. Rob zegt hierover: ‘’Eigenlijk zijn er buiten de algemenen regels waar je je normaal aan moet houden niet heel veel andere regels hier. We willen gewoon dat iedereen zich gedraagt en respect heeft voor alles en iedereen zodat het evenement voor iedereen fijn en veilig kan verlopen. Als een verkeersregelaar je een instructie geeft luister daar dan naar en misschien wel de belangrijkste heb vooral veel plezier’’.
Waarom is het rond deze tijd van het jaar?
Het Havenfestival vindt plaats in september maar waarom eigenlijk in september? Jan zegt: ‘’Toen het festival begon werd het door de winkeliersvereniging georganiseerd als alternatief voor de najaarsmarkt. En vanwege het grote succes hebben ze toen besloten om het in de haven te doen zodat er veel meer mensen van konden genieten. Ook zijn er in andere maanden nog andere activiteiten neem bijvoorbeeld de paardenmarkt in juli. Je wilt ook weer niet hebben dat je elk evenement in een paar maanden stopt maar, je wilt het gewoon een beetje verspreid hebben. En het is eigenlijk ook traditie om het in de 3e week van september te houden’’.
Hoeveel tijd gaat er in het organiseren van het festival?
Een festival zoals dit is niet makkelijk te organiseren dat bleek ook toen ik het aan de mannen vroeg. Rob en Jan vertelde met een grote lach: ‘’We beginnen in december met het plannen. Vaak komen we dan gezellig met zijn zessen bij elkaar om even lekker een hapje te gaan eten. En dan duurt het organiseren eigenlijk tot de zaterdag van het festival. En dan in november hebben we een evaluatie met zijn allen en dan begint het eigenlijk weer opnieuw. We zijn dus eigenlijk gewoon een jaar bezig met zijn zessen om dit te organiseren. Wel zijn we nog opzoek naar een stuk of 2à3 nieuwe bestuursleden maar, we willen dan het liefste wat jongere bestuursleden omdat, die ook weer anders naar de activiteiten kijken als dat wij ernaar kijken’’.
Op hoeveel bezoekers rekent u te ontvangen tijdens het festival?
De bezoekers misschien wel de belangrijkste factor voor een evenement. Zij zijn uiteindelijk degene om wie het draait. Hoeveel bezoekers zou het Havenfestival hebben? Jan vertelde hierover: ‘’Als we doordeweeks nemen met de activiteiten zijn er ongeveer een mannetje of 500à600. Hiervoor zijn dan alleen de bezoekers gerekend want: bij de clubkasrun rende er al meer dan 1000 mensen mee. De echte klapper is zaterdag op de braderie. Daar verwachten we wel een aantal van tussen de 25 en 30 duizend mensen verspreid over de dag. Het zijn natuurlijk niet alleen mensen van hier die er naartoe komen. Ook vanuit de omgeving komen er een hoop. Er komen ook behoorlijk wat mensen met de watertaxi. Voor een precies aantal hebben we wel eens gevraagd aan de politie om het te tellen maar dat ging echt niet. Wel had ik op onze oude website een teller met hoeveel bezoekers de site had. Nou die zat tijdens het festival elke dag wel ruim over de 11 duizend heen’’.
Wat zijn de plannen voor het volgende festival?
Natuurlijk kan je je al afvragen wat de plannen zullen zijn voor de volgende editie de mannen waren hier heel kort en bondig over. Ze vertelde namelijk: Die zijn er nog niet. We hebben de evaluatie in november en dan zullen we kijken hoe elke activiteit is gegaan. Dan gaan we daarna bedenken of er een weg moet of er een bij moet of dat het gewoon zo blijft. Er zijn wel een paar traditionele dingen die er hoogstwaarschijnlijk wel inblijven zitten. Maar om echt te zeggen wat er in de volgende editie komt gaan we pas in november of december het met de organisatie over hebben. Ook zodat we dan alles met betrekking tot vergunningen kunnen gaan regelen. Kort gezegd er zijn nog geen plannen en de mensen zullen het vanzelf gaan zien/horen als ze er wel zijn’’.
Foto's: Daan de Jong