Facturen verkopen: hoe werkt het en wat levert factoring op?
Veel ondernemers hebben te maken met klanten die pas na 30, 45 of zelfs 60 dagen betalen. Voor de administratie is dat misschien acceptabel, maar voor de cashflow kan het knap lastig zijn. Een oplossing die steeds meer wordt toegepast, is het verkopen van facturen via factoring. Maar wat houdt dat precies in, hoe werkt het en wanneer is het interessant?
Wat betekent het om facturen te verkopen?
Wanneer je een factuur verkoopt, draag je deze over aan een externe partij: een factoringmaatschappij. Deze partij betaalt jou (een deel van) het factuurbedrag vrijwel direct uit en regelt vervolgens zelf de verdere afhandeling met de klant. In plaats van te wachten tot de betalingstermijn is verstreken, beschik je als ondernemer snel over liquiditeit.
Facturen verkopen is daarmee een manier om werkkapitaal vrij te maken. Je krijgt sneller toegang tot je inkomsten, waardoor je makkelijker investeringen kunt doen, salarissen kunt betalen of voorraad kunt inkopen.
De rol van factoring
Factoring is het proces waarmee facturen worden overgenomen. Het is geen lening, maar een vorm van vooruitbetaling op basis van daadwerkelijk verrichte diensten of geleverde producten. Dat maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die niet extra willen lenen, maar wel tijdelijk behoefte hebben aan meer financiële ruimte.
Er zijn verschillende vormen van factoring. Bij traditionele factoring worden alle facturen via een vast contract verkocht. Bij zogeheten ‘flexibele factoring’ bepaal je zelf wanneer en welke facturen je aanbiedt. Dit is vooral handig voor zzp’ers of kleine ondernemers die niet continu gebruik willen maken van factoring, maar wel bij piekmomenten.
Waarom kiezen voor factuurverkoop?
Er zijn verschillende redenen waarom ondernemers ervoor kiezen om hun facturen te verkopen. De meest voor de hand liggende is het verbeteren van de cashflow. Door sneller over je geld te beschikken, kun je beter inspelen op zakelijke kansen of onverwachte kosten.
Daarnaast neem je met factoring ook een deel van het risico uit handen. Afhankelijk van het type factoring kan de maatschappij het risico op wanbetaling van je overnemen. Ook de administratie wordt eenvoudiger: de factoringmaatschappij verzorgt in veel gevallen het debiteurenbeheer, inclusief herinneringen en contact met de klant.
Wat kost factoring?
Factoring is een dienst, en daar staat uiteraard een vergoeding tegenover. De kosten worden meestal berekend als een percentage van het factuurbedrag. Dit varieert, afhankelijk van factoren zoals de grootte van het factuurbedrag, het aantal facturen dat je verkoopt en de kredietwaardigheid van je klanten.
Hoewel factoring duurder kan zijn dan wachten op betaling, weegt het voordeel van directe liquiditeit voor veel ondernemers op tegen de kosten. Zeker bij snelle groei of tijdelijk gebrek aan reserves biedt het een oplossing zonder dat je hoeft te lenen of in je privévermogen hoeft te tasten.
